Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die ASYS Gruppe (nachfolgend „ASYS“) höchste Priorität und wird in allen unseren Geschäftsprozessen berücksichtigt. Mit Einführung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gelten umfangreichere datenschutzrechtliche Vorschriften. Im Hinblick auf diese Rechtslage wollen wir Sie mit den nachfolgenden Hinweisen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch ASYS und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren.

Die Datenerhebung erfolgt zum Zweck des Betriebs einer Website, zur Datenübertragung über ein Kontaktformular und zum Schreiben und Lesen von Cookies. Die Erhebung erfolgt auf Grundlage des Art. 6, Abs. 1 lit. a DSGVO, sowie auf Grundlage Art. 6, Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch Ihren Besuch auf dieser Website entsteht eine maßgebliche Beziehung zwischen Ihnen und dem Betreiber dieser Website gemäß Art. 6, Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten bei ASYS und wie ASYS mit diesen Daten umgeht. Darüber hinaus erfahren Sie, welche Rechte Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

Die folgenden Hinweise gelten für alle natürlichen Personen, deren personenbezogene Daten gespeichert werden und die im Zusammenhang mit einer Geschäftsbeziehung zu ASYS stehen.

Verantwortlicher:

ASYS Automatisierungssysteme GmbH
Benzstraße 10
89160 Dornstadt

E-Mail: info(at)asys-group.com
Internet: https://www.asys-group.com

Vertreten durch: Werner Kreibl, Klaus Mang, Jürgen Ries, Dr. Alexander Näser

verarbeitet als verantwortliche Stelle Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften.

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten wie folgt:

Tobias Marx
dsg Datenschutz GmbH
Zeppelinstr. 9
89231 Neu-Ulm

E-Mail: datenschutz(at)dsg-ulm.de
Internet: https://dsg-ulm.de
 

Zweck der Verarbeitung
Die Datenerhebung erfolgt zum Zweck
a) des Betreibens einer Website.
b) der Datenübertragung in einem Kontaktformular.
c) des Schreibens und Lesens von Cookies.
d) der Auswertung von Zugriffen.

Folgende Kategorien von Daten werden verarbeitet:

1) Kundendaten
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Pflege der Kundenbeziehung.

2) Lieferantendaten
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Pflege der Lieferantenbeziehung.

3) Personal-/Bewerberdaten
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Mitarbeiterverwaltung.
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Mitarbeiterrekrutierung.

Die von Ihnen angegebenen Daten werden zu den genannten Zwecken auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO gespeichert und verarbeitet.

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Felder sind für Vertragsabschlüsse erforderlich, eine Nichtbereitstellung kann dazu führen, dass der entsprechende Vorgang nicht bearbeitet werden kann. Es finden keine automatisierten Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO statt.
 

Maßnahmen innerhalb von ASYS
Alle unsere Mitarbeiter, die personenbezogenen Daten verarbeiten, sind gemäß der DSGVO geschult und entsprechend den Grundsätzen der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet, wie diese in Art. 5 Abs. 1 DSGVO festgelegt sind.
 

Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.

Ausnahme: Eine Übermittlung erfolgt bei Bestehen einer rechtlichen Verpflichtung an öffentliche Stellen, beispielsweise Strafverfolgungsbehörden oder Steuerberater. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt darüber hinaus nur dann, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich und gesetzlich gestattet ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Ferner sind wir verpflichtet, im Falle vorgeschriebener Zuverlässigkeitsüberprüfungen Daten an behördliche Empfänger gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zu übermitteln. Im Falle einer Beschäftigung von Bewerbern aus Drittstaaten erfolgt eine Übermittlung von Daten an die zentrale Auslands- und Fachvermittlung der Agentur für Arbeit.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten sind:

Technischer Betreiber der Website; Verantwortlicher für die Website im Sinne der DSGVO; verbundene Konzernunternehmen, Auftragsverarbeiter im Sinne Art. 28 DSGVO. Mit den Auftragsverarbeitern wurden entsprechende Verträge abgeschlossen.
 

Dauer der Speicherung 
Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bzw. nach dem Bestehen der von Ihnen ggf. erteilten Einwilligung.
 

Cookies 
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem eines Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies zu dem Zweck ein, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Des Weiteren ermöglichen Cookies unseren Systemen, Ihren Browser auch nach einem Seitenwechsel zu erkennen und Ihnen Services anzubieten. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies zu dem Zweck, eine Analyse des Surfverhaltens unserer Seitenbesucher zu ermöglichen. Des Weiteren verwenden wir Cookies zu dem Zweck, Seitenbesucher anschließend auf anderen Webseiten mit gezielter, interessenbezogener Werbung anzusprechen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer mit Hilfe des Consent-Tools erhobenen Einwilligung sowie Art. 6 (1) lit. a DSGVO.
Die auf diese Weise von Ihnen erhobenen Daten werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Eine Zuordnung der Daten zu Ihrer Person ist daher nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert.

Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch die Auswahl entsprechender technischer Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Speicherung der Cookies und Übermittlung der enthaltenen Daten verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Folgende Cookies kommen zum Einsatz:

Datenschutzerklärung für den Einsatz von Google Tag Manager
Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?

Auf unserer Seite verwenden wir den Service des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend: Google Tag Manager). Google Tag Manager bietet eine technische Plattform um andere Webservices und Webtracking-Programme mittels sogenannter „Tags“ auszuführen und gebündelt steuern zu können. Google Tag Manager speichert in diesem Zusammenhang Cookies auf Ihrem Computer und analysiert, soweit Webtracking Tools mittels Google-Tag-Manager ausgeführt werden, Ihr Surfverhalten (sogenanntes „tracken“). Diese von einzelnen in Google-Tag-Manager eingebundenen Tags gesendeten Daten werden von Google Tag Manager unter einer einheitlichen Benutzeroberfläche zusammengeführt, gespeichert und verarbeitet. Alle eingebundenen „Tags“ werden in dieser Datenschutzerklärung nochmals gesondert aufgeführt. Nähere Informationen zum Datenschutz der in Google Tag Manager eingebundenen Tools finden Sie in dem jeweiligen Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.
Im Rahmen der Benutzung unserer Webseite bei aktivierter Einbindung von Tags von Google-Tag-Manager werden dabei Daten, wie insbesondere Ihre IP-Adresse und Ihre Nutzeraktivitäten an Server des Unternehmens Google Ireland Limited übertragen und außerhalb der Europäischen Union, z.B. in den USA verarbeitet und gespeichert. Dies ist bei Google Ireland Limited der Fall. Bzgl. der mittels Google Tag Manager eingebundenen Webservices gelten die Regelungen in dem jeweiligen Abschnitt dieser Datenschutzerklärung. Die in Google Tag Manager verwendeten Tracking-Tools stellen durch eine IP-Anonymisierung des Quellcodes sicher, dass die IP-Adresse von Google Tag Manager vor der Übertragung anonymisiert wird. Hierbei wird Google Tag Manager nur die anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) ermöglicht. Datenschutzhinweise zu Google finden Sie unter https://policies.google.com.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics
Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (“Google”). Für diesen Webanalysedienst benutzt Google Analytics sogenannte „Cookies“, d.h. das Textdateien auf Ihrem Computer gespeichert werden, die dann wiederum eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die Informationen, die durch das Cookie über die Benutzung unserer Website erzeugt werden, werden an einen Server von Google in den USA übertragen und anschließend dort gespeichert. Kommt es zu einer Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unserer Website, so wird Ihre IP-Adresse von Google nur innerhalb von den Mitgliedstaaten der EU oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vorher gekürzt. Dabei kann in wenigen Ausnahmefällen die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen werden und dann dort gekürzt werden. Google kann dann aufgrund dieser Informationen, die gespeichert werden, Ihre Nutzung der Website auswerten, um sodann eine Zusammenstellung eines Reports über die Websiteaktivitäten bereitzustellen. Aufgrund dieses Reportes kann Google dann auch weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Anbieter erbringen.

Die über Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Liegt diese Auswertung anhand Ihres Aufenthaltes auf unserer Seite nicht in Ihrem Interesse, so können Sie die Speicherung oder Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Gleichzeitig möchten wir Sie in Kenntnis darüber setzen, dass Sie in diesem Fall sämtliche Funktionen unserer Website nicht vollumfänglich nutzen können.

Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Ferner können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Datenschutzerklärung für den Einsatz von Hotjar
Wir nutzen Hotjar, um die Bedürfnisse unserer Nutzer besser zu verstehen und das Angebot und die Erfahrung auf dieser Webseite zu optimieren. Mithilfe der Technologie von Hotjar bekommen wir ein besseres Verständnis von den Erfahrungen unserer Nutzer (z.B. wieviel Zeit Nutzer auf welchen Seiten verbringen, welche Links sie anklicken, was sie mögen und was nicht etc.) und das hilft uns, unser Angebot am Feedback unserer Nutzer auszurichten. Hotjar arbeitet mit Cookies und anderen Technologien, um Daten über das Verhalten unserer Nutzer und über ihre Endgeräte zu erheben, insbesondere IP-Adresse des Geräts (wird während Ihrer Website-Nutzung nur in anonymisierter Form erfasst und gespeichert), Bildschirmgröße, Gerätetyp (Unique Device Identifiers), Informationen über den verwendeten Browser, Standort (nur Land), zum Anzeigen unserer Webseite bevorzugte Sprache. Hotjar speichert diese Informationen in unserem Auftrag in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Hotjar ist es vertraglich verboten, die in unserem Auftrag erhobenen Daten zu verkaufen. Weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung von Daten erhalten Sie unter https://www.hotjar.com.

Datenschutzerklärung für den Einsatz von Google Search Console
Wir nutzen Google Search Console, damit wir die Präsenz unserer Webseite in Google beobachten können und ebenso die Überprüfung der Webseite auf Funktionstüchtigkeit. Weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung von Daten erhalten Sie unter https://search.google.com.

Datenschutzerklärung für den Einsatz von Cloudflare
Wir nutzen das Content Delivery Network (CDN) von Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, um die Sicherheit und die Auslieferungsgeschwindigkeit unserer Website zu erhöhen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG soweit diese abgefragt wird. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses, unser Onlineangebot vor missbräuchlichem und/oder automatisiertem Abfragen zu schützen und die Sicherheit des Angebots zu erhöhen. Rechtsgrundlage ist daher im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Ein CDN ist ein Netzwerk aus geografisch verteilten Servern, welches in der Lage ist, optimiert Inhalte an den Website-Nutzer auszuliefern. Für diesen Zweck können personenbezogene Daten in Server-Logfiles von Cloudflare verarbeitet werden. 

Cloudflare ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen. Ob der Widerspruch erfolgreich ist, ist im Rahmen einer Interessenabwägung zu ermitteln. Die Verarbeitung der unter diesem Abschnitt angegebenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Funktionsfähigkeit der Website ist ohne die Verarbeitung nicht gewährleistet. Ihre personenbezogenen Daten werden von Cloudflare so lange gespeichert, wie es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Cloudflare finden Sie unter: Cloudflare DPA

Für die Datenübermittlungen in die USA hat sich Cloudflare dem EU-US Data Privacy Framework als aktiver Teilnehmer angeschlossen, welches auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission entsprechend sicherstellt, dass das europäische Datenschutzniveau eingehalten wird. Der Anbieter ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung der Daten in die USA erfolgt somit auf Grundlage von Art. 45 DSGVO i.V.m. der Angemessenheitsentscheidung C(2023) 4745 der Europäischen Kommission.

Datenschutzerklärung für die Verwendung von künstlicher Intelligenz (KI) 
Diese KI-Nutzungsbedingungen gelten für alle KI-gestützten Interaktionen und generativen Funktionen, die in Diensten auf der ASYS Website bereitgestellt werden. Diese Dienste werden im Folgenden als „KI-Dienste“ bezeichnet.

1) Art und Einschränkungen der Inhalte
Die KI-Dienste generieren ausschließlich Inhalte zu allgemeinen Informationszwecken. Diese können zwar Informationen über ASYS, deren Produkte und Lösungen betreffen, unterliegen jedoch den inhärenten Einschränkungen von KI und basieren auf den jeweils verfügbaren Trainingsdaten. Sie können daher ungenau, unvollständig oder veraltet sein. Diese Inhalte stellen keine rechtliche, medizinische oder professionelle Beratung dar und enthalten weder verbindliche Angebote noch genaue Preisangaben. Insbesondere sind KI-Dienste nicht dafür vorgesehen, Finanzinformationen bereitzustellen – einschließlich zukunftsgerichteter Aussagen oder kapitalmarktbezogener Informationen. Der Nutzer darf sich für solche Zwecke nicht auf die Ergebnisse der KI-Dienste verlassen und ist selbst dafür verantwortlich, die Richtigkeit und Eignung der Inhalte zu prüfen, bevor er sich auf diese verlässt oder diese verwendet. ASYS übernimmt keinerlei Haftung für Ungenauigkeiten, Auslassungen oder das Vertrauen auf solche Inhalte.

2) Nutzungseinschränkungen der KI-Dienste
Dem Nutzer ist es untersagt:
- die KI-Dienste über den im Nutzungsrahmen definierten Umfang hinaus zu verwenden;
- Dritten den Zugriff auf oder die Nutzung der KI-Dienste zu ermöglichen, um andere KI – insbesondere konkurrierende oder funktional ähnliche Produkte oder Dienste – zu entwickeln, zu trainieren oder zu verbessern;
- Datenextraktionsverfahren wie Web Scraping, Web Harvesting oder automatisierte Datenabfragen oder andere Methoden verwenden, um Daten aus den KI-Diensten zu extrahieren;
- KI-Dienste zu nutzen, um Inhalte zu erstellen oder zu verwenden, von denen der Nutzer weiß oder wissen müsste, dass diese Rechte an geistigem Eigentum oder sonstige Rechte Dritter verletzen, missbrauchen oder anderweitig gegen geltende Gesetze, Vorschriften oder Regelungen verstoßen.

3) Hochrisiko Anwendungen
KI-Dienste sind nicht für den Einsatz in Hochrisikokontexten bestimmt. ASYS übernimmt keine Haftung für etwaige Ansprüche, Schäden, Verluste, Kosten oder sonstige Verbindlichkeiten, die durch die Nutzung unserer KI-Dienste in solchen Kontexten entstehen. Der Nutzer verpflichtet sich darüber hinaus, ASYS von allen Ansprüche Dritter in diesem Zusammenhang freizustellen und schadlos zu halten.
Als „Hochrisikokontexte“ gelten alle Anwendungsfälle, in denen die KI-Dienste zur Informationsgewinnung oder Entscheidungsfindung eingesetzt werden und erhöhte Anforderungen an Sicherheit oder Risikomanagement gestellt werden – etwa bei besonders fehlertoleranten oder ausfallsicheren Systemen. Solche Kontexte umfassen Szenarien, in denen ein Ausfall oder eine Fehlfunktion des KI-Dienstes potenziell zu Todesfällen, Personen-, Sach- oder Umweltschäden oder erheblichen Beeinträchtigungen von Grundrechten führen kann. Hochrisikokontexte umfassen insbesondere, aber nicht ausschließlich: kritische Infrastrukturen, Gesundheitswesen, Verkehrssicherheit, biometrische Identifikationsverfahren, Bildungs- und Beschäftigungsentscheidungen, Strafverfolgung, Migration, Justiz und demokratische Prozesse. Darüber hinaus werden alle weiteren Anwendungsfälle als Hochrisiko-KI-Praktiken eingestuft, sofern sie nach geltendem Recht oder auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften als solche definiert und/oder verboten sind.

4) Nutzungsrechte von ASYS
ASYS darf KI-gestützte Interaktionsvorgänge (eingegebene und generierte Inhalte) sammeln, speichern und auswerten, um Produkte oder Dienstleistungen zu trainieren und zu verbessern und das allgemeine Nutzererlebnis zu optimieren. Diese Nutzung umfasst – ohne darauf beschränkt zu sein – insbesondere auch die Erkennung von Mustern, die Korrektur von Ungenauigkeiten sowie die Verbesserung der Antwortqualität.

5) Nutzungsrechte des Nutzers
Inhalte, die durch die Code-Generierungsfunktionen der KI-Dienste erzeugt werden, können Drittlizenzen unterliegen, einschließlich – aber nicht beschränkt auf – Open-Source-Lizenzen („Drittlizenzen“) oder proprietäre Lizenzen von ASYS. Vorbehaltlich der Einhaltung dieser KI-Nutzungsbedingungen durch den Nutzer und soweit eine entsprechende Rechteeinräumung nach geltendem Recht zulässig ist und keine Rechte Dritter (einschließlich Drittlizenzen) oder proprietäre Lizenzen von ASYS verletzt werden, räumt ASYS dem Nutzer ein nicht-ausschließliches, weltweites und lizenzgebührenfreies Nutzungsrecht an den durch die Code-Generierungsfunktionen der KI-Dienste erzeugten Inhalten ein. Mit Ausnahme der hier ausdrücklich gewährten Nutzungsrechte, erwirbt der Nutzer keinerlei Rechte an bestehenden, zugrundeliegenden oder selbstständig entwickelten Daten, Informationen oder am geistigen Eigentum von ASYS.

6) Änderungen dieser KI-Nutzungsbedingungen
ASYS behält es sich vor, diese Bedingungen jederzeit ändern.

Social Media
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und diese dort über unsere Leistungen zu informieren.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Im Hinblick auf US-Anbieter, die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir darauf hin, dass sie sich damit verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.

Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden (d.h. ihr Einverständnis z.B. über das Anhaken eines Kontrollkästchens oder Bestätigung einer Schaltfläche erklären) ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten, verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

- Vimeo (Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. – Datenschutzerklärung: https://vimeo.com

- Google/ YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) – Datenschutzerklärung:  https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

- LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland) - Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active

- Xing (Xing AG, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg) – Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com
 

Nutzung unserer Kontaktmöglichkeiten
Nehmen Sie über unsere Kontaktmöglichkeiten (z. B. über E-Mail oder das Kontaktformular) Kontakt mit uns auf, speichern wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten sowie Ihr Anliegen. Die Daten werden verwendet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Ihre E-Mail nutzen wir, um Ihnen per E-Mail antworten zu können (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a und b DSGVO). Sollte der Zweck der Datenspeicherung (Ihr Anliegen) endgültig bearbeitet sein und bestehen keine sonstigen Aufbewahrungspflichten, werden die Daten wieder gelöscht.

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung per E-Mail an sales(at)asys-group.com zu widerrufen.
 

Zusendung von Newslettern
Auf unserem Onlineangebot haben Benutzer die Möglichkeit, unseren Newsletter oder Benachrichtigungen über verschiedene Kanäle (im Folgenden gesamthaft Newsletter) zu abonnieren. Wir versenden Newsletter nur an Empfänger, welche in den Erhalt des Newsletters eingewilligt haben und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Um einen Newsletter von uns zu abonnieren, ist die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich. Ggf. erheben wir darüber hinausgehende Daten, beispielsweise um unsere Newsletter mit einer persönlichen Ansprache zu versehen.

Unser Newsletter wird nur nach vollständigem Durchlaufen des sog. Double-Opt-in-Verfahrens versandt. Entscheiden sich Besucher unseres Onlineangebots für den Bezug unseres Newsletters, erhalten sie eine Bestätigungsmail, welche dazu dient, die missbräuchliche Angabe falscher E-Mail-Adressen zu verhindern und ausschließen soll, dass durch ein einfaches, eventuell versehentliches Klicken, der Versand des Newsletters ausgelöst wird. Der Bezug unseres Newsletters kann jederzeit für die Zukunft beendet werden. Ein Abmeldelink (Opt-Out-Link) ist am Ende jedes Newsletters enthalten.

Zudem sind wir verpflichtet, den Nachweis darüber zu führen, dass unsere Abonnenten den Newsletter tatsächlich beziehen wollten. Zu diesem Zweck erheben und speichern wir die IP-Adresse sowie den Zeitpunkt von An- und Abmeldung.

Unsere Newsletter sind so gestaltet, dass es uns möglich ist, Erkenntnisse über Verbesserungen, Zielgruppen oder das Leseverhalten unserer Abonnenten zu erhalten. Dies ermöglicht uns ein sog. Web-Beacon oder ein Zählpixel, welches auf Interaktionen mit dem Newsletter reagiert, beispielsweise ob Links angeklickt, der Newsletter überhaupt geöffnet oder zu welcher Zeit der Newsletter gelesen wird. Wenn uns eine gesonderte Einwilligung für das Tracking in unserem Newsletter erteilt wurde (sog. Tracking Permission), können wir Rückschlüsse auf das Nutzungsverhalten unserer Newsletter-Abonnenten ziehen. Die Tracking Permission kann gesondert, d.h. ohne Widerruf der Einwilligung für den Bezug des Newsletters selbst, widerrufen werden. Ohne erteilte Tracking Permission können wir keine Rückschlüsse auf das Nutzungsverhalten einzelner Abonnenten ziehen. 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Einwilligung des Abonnenten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke des Marketings, der Kundenbindung und Neukundengewinnung sowie Analyse und Auswertung des Erfolgs der Kampagne. Wird die Einwilligung vom Abonnenten des Newsletters erteilt, verarbeiten wir dessen Stammdaten (z.B. Name, Adresse), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adresse) und Nutzungsdaten (z.B. Interessen, Zugriffszeiten).

Wir verwenden als Versandtool Inxmail. Dazu erheben, verarbeiten und speichern wir Ihre Daten und geben diese an Inxmail weiter. Die Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und dann gelöscht. Mit Inxmail haben wir einen Vertrag gemäß Artikel 28 DSGVO abgeschlossen.
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung in die Datenerhebung und damit den E-Mail-Versand widerrufen. Bitte teilen Sie uns dies per Mail schriftlich mit an info(at)asys-group.com. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.
 

Webinarsoftware GoTo Webinar
Zur Durchführung von Webinaren verwenden wir als Tool GoTo Webinar. Der Teilnehmer erklärt durch seine Teilnahme sein Einverständnis mit der Verwendung des Tools für den oben beschriebenen Zweck. Eine Verwendung für andere als den beschriebenen Zweck ist nicht zulässig. Über die Aufzeichnung einer Videokonferenz ist der Teilnehmer im Vorfeld zu informieren, ebenso über die Speicherung von Bilddateien. Weitergabe von Daten an Dritte ist nicht zulässig. Ihre Zustimmung ist freiwillig und kann zu jeder Zeit in Schriftform widerrufen werden.
Weitere Datenschutzhinweise entnehmen Sie bitte dem Unternehmen, das das Tool zur Verfügung stellt: https://www.goto.com/de/company/trust/privacy.
 

Bewerbermanagement Bite
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Bewerbung genutzt und sind durch Artikel 88 DSGVO und § 26 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) legitimiert. Eine Weitergabe an Dritte oder eine Übermittlung an Drittstaaten findet nicht statt. Die Daten werden unverzüglich nach Abschluss des Bewerbungsprozesses (Stellenvergabe an Sie oder eine andere Person) gelöscht. Sollten Sie damit einverstanden sein, dass wir Ihre Daten über diesen Zeitraum hinaus in unserem Interessentenpool für weitere Stellenausschreibungen übernehmen, bitten wir um Ihre Zustimmung per E-Mail oder Post. Sie haben das Recht auf Auskunft über die erfassten personenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Diese Rechte können nicht rückwirkend ausgeübt werden und können Einfluss auf den Bewerbungsprozess (z. B. bei Löschung) haben.
 

Online-Umfrage-Tool SurveyMonkey
Wir verwenden SurveyMonkey (SurveyMonkey Europe UC, 2 Shelbourne Buildings, Second Floor, Shelbourne Road, Dublin 4, Irland) zur Einholung von Feedback zu unseren Produkten, Services und Events. Die Teilnahme an einer Umfrage ist freiwillig und erfolgt über einen Link, den wir Ihnen per E-Mail für eine konkrete Umfrage zusenden. 

Wenn Sie den in der E-Mail bereitgestellten Link anklicken, werden Sie auf eine externe Webseite von SurveyMonkey weitergeleitet. Dort kommt es zu einem Kontakt mit den Servern von SurveyMonkey, wobei SurveyMonkey auch bei anonymen Umfragen automatisch Informationen über das verwendete Endgerät erfasst. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, die Version Ihres Betriebssystems, der Gerätetyp, die Geräte-ID/MAC-Adresse, Informationen zu System und Leistung sowie der Browsertyp gehören. Wenn Sie ein Mobilgerät einsetzen, kann SurveyMonkey auch die UUID dieses Geräts erfassen. SurveyMonkey setzt zudem Cookies im Browser Ihres Endgeräts, die ggf. auch einen individuellen Identifizierungswert („Cookie-ID“) enthalten. Die Cookies werden spätestens nach einem Jahr automatisch gelöscht.

Bei der Teilnahme an einer Umfrage werden Ihre Antworten und Eingaben erhoben und verarbeitet. Umfragen werden von uns so erstellt, dass von unserer Seite keine personenbezogenen Daten abgefragt werden.

Wir behalten uns das Recht vor, Antworten in Kommentarfeldern anonym zu Zwecken der Dokumentation, zur begleitenden oder nachträglichen Berichterstattung, und zur Nachbewerbung dieser Veranstaltung sowie zur Öffentlichkeitsarbeit zu nutzen und zu veröffentlichen oder Dritten (z. B. der Presse) zu den genannten Zwecken zu überlassen, ohne Anspruch auf Vergütung.

Ihre Antworten und Eingaben werden an den Server von SurveyMonkey übermittelt. Wir weisen darauf hin, dass die Daten hierbei auch an weitere von SurveyMonkey eingesetzte Dienstleister, auch außerhalb der EU bzw. des EWR, insbesondere in den USA, übermittelt werden können. Soweit Daten an Server der Muttergesellschaft von SurveyMonkey mit Sitz in den USA (SurveyMonkey Inc., One Curiosity Way, San Mateo, California 94403, USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO, da SurveyMonkey Inc. nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist. Etwaige weitere Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen ebenfalls auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission, soweit dies rechtlich möglich ist. Im Übrigen hat SurveyMonkey die Datenübermittlungen insbesondere durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln abgesichert, sodass diese auf Grundlage von Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO erfolgen. Mit SurveyMonkey haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Wir führen unsere Umfragen nur mit Ihrer Einwilligung durch. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung der Services von SurveyMonkey und die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Bei den von SurveyMonkey auf den externen Umfrageseiten verwendeten Cookies handelt es sich um technisch notwendige Cookies, die erforderlich sind, damit die Umfrage ordnungsgemäß und sicher ausgeführt werden kann. Rechtsgrundlage für den Einsatz der Cookies ist damit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Wenn Sie mit dem Einsatz von Cookies von SurveyMonkey nicht einverstanden sind, nehmen Sie bitte nicht an der Umfrage teil. Wir weisen darauf hin, dass die anschließende Verarbeitung und Auswertung der Umfrageergebnisse zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt. Hierbei liegt unser berechtigtes Interesse in der sachgerechten Auswertung des Feedbacks, welches Sie uns mit Teilnahme an der Umfrage auf freiwilliger Basis mitteilen.

Weitere Informationen zu der Datenverarbeitung erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von SurveyMonkey unter: https://de.surveymonkey.com/mp/legal/privacy/.

Informationen zu den von SurveyMonkey auf den Umfrageseiten verwendeten Cookies erhalten Sie unter: https://de.surveymonkey.com/mp/legal/survey-page-cookies/.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung per E-Mail an info(at)asys-group.com zu widerrufen.
 

Auskunftsrecht
Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen umfangreiche Rechte zu. Es ist uns ein besonderes Anliegen, Sie mit diesen Rechten vertraut zu machen:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten, insbesondere, zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt und wie lange die Daten gespeichert werden (Artikel 15 DSGVO).

Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten: Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten (Artikel 16 DSGVO).

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen vor, dass Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen können, wenn wir z. B. die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr brauchen, wir die Daten unrechtmäßig verarbeiten sollten oder Sie berechtigterweise widersprochen haben sollten oder wenn eine gesetzliche Pflicht zur Löschung besteht (Artikel 17 DSGVO).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere dann für die Dauer der Prüfung, wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden Daten bestritten haben sowie im Fall, dass Sie bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung wünschen. Ferner erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und Ihnen umstritten ist (Artikel 18 DSGVO).

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, von uns in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Artikel 20 DSGVO), soweit diese nicht bereits gelöscht wurden.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Artikel 21 DSGVO). Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Wollen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenden Sie sich schriftlich an

ASYS Automatisierungssysteme GmbH
Benzstraße 10
89160 Dornstadt
E-Mail: info(at)asys-group.com
 

Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt, dann wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde.